Следно мапирање Иднината на работниот блог

Шерил Кран

Добредојдовте на блогот на Иднината на работата - тука ќе најдете постови за сите работи поврзани со иднината на работата.

Имаме гости-блогери кои вклучуваат ЦИО, научници за однесување, извршни директори, научници за податоци, вклучувајќи и постови од нашиот основач Шерил Кран.

Погледнете ги сите натписи на блогот

Студија на случај за осигурување: 5 начини за работа од далечина

Август 27, 2020

Студија на случај за осигурување: 5 начини за работа од далечина

Пост за гости од Кристал Мец - Кристал е исто така овластен тренер за претприемачи на NextMapping кој работи со претприемачи за успешно да мапира што е следно за поголем успех.

Да работите далечински или да управувате со вашиот бизнис, да управувате со вработените и да ги одржувате клиентите задоволни од дома, може да биде малку незгодно во најмала рака. Не дека сме имале многу избор.

Со тоа што КОВИД влијае на скоро секоја област од нашите животи, помага да се потсетиме дека постојат работи што едноставно не можеме да ги контролираме.

Она што можеме да го контролираме е како да останеме фокусирани додека преминуваме низ овие „нови“ начини на работа (се осмелуваме да кажеме стожер).

Прегледајте ја оваа листа Кристал направен од Топ 5 начини на работа од далечина, за да останете ефективни како и секогаш.

Совети и алатки: Топ 5 начини да работите далечински

Совет # 1 Бидете флексибилни

Одамна е познато дека вработените работат најдобро кога ќе им дозволите да го мешаат нивниот работен век со нивниот личен, или како што ние сакаме да го нарекуваме, живот.

Пред пандемијата, веќе го прифаќавме овој начин на работа. Некој треба да го земе вашето болно дете од училиште? Нема проблем. Вие сакате да ја видите вашата ќерка во нејзиниот прв рецитал за танцување, иако се одржува среде попладне во среда? Одете за тоа.

Со обезбедување рамнотежа помеѓу работата и животот и сочувство за ситуациите, вработените ќе сакаат да ви возвратат.

Кога ќе ми требаат да останат дополнителен час за да завршам големо тврдење или проект, тие ќе го сторат тоа. Кога ќе ги замолам да дојдат рано затоа што друг член на тимот има болно дете, тие ќе го сторат тоа.

Денес, ние ја комбинираме нашата физичка канцеларија со нашите домови како начин да останеме флексибилни додека работиме од далечина. На некои од нас им треба време далеку од децата, или само тивок простор за работа, па се упатуваме во канцеларијата каде што нема одвлекување внимание. Некои од нас се птици во раните утрински часови, па затоа ја земаме првата смена за телефонските линии наутро.
Повеќе од кога и да е, ние работиме заедно и играме според секоја наша моќ да работиме далечински.

Совети и алатки: Топ 5 начини да работите далечински

Совет # 2 Комуникација, комуникација, комуникација

Постојано проверувам со мојот тим додека работиме од далечина. Имаме неделни видео состаноци за да се осигураме дека сите сме во тек со тоа што прават сите други, како и за одржување на силното чувство и морал на „тимот“.

Имаме и состаноци еден-на-еден кога се бара или кога можеме да успееме. Изненадувачки, стариот добар телефон прави чуда и за ефективна комуникација едни со други!

Бидејќи нашата агенција е многу флексибилна, треба да проверам и за да се осигурам дека сите ги следат роковите, дали распоредот работи и е ефикасен и дека секој член има поддршка што ми е потребна од мене. Ако има проблем или загриженост, јас сум секогаш тука за да разговарам.

Пријавувањето гради доверба. Јас им верувам на моите вработени да го прават она што треба да го прават од дома, и тие веруваат дека јас сум тука за да ги водам, да ги проценувам процесите и да донесувам правилни одлуки за нашата агенција и за нашите клиенти.

Искрено можам да кажам дека освен недостаток на канцелариски посети, скоро никој од нашите клиенти немаше да забележи дека работиме од далечина, бидејќи бевме толку фокусирани на одржување на нашите процеси и услуги на клиентите на исто одлично ниво како и порано.

Совети и алатки: Топ 5 начини да работите далечински

Совет # 3 Работа со вашите клиенти

Нашите клиенти минуваат низ многу исти работи како нас во моментов. Тие имаат деца, семејства, животи и секакви промени што се случуваат. Да не спомнувам, дека честопати слушаме од нив во најстресните периоди од нивниот живот - за време на поплавување во подрум, пожар во куќа или загуба на некој близок.

Згора на тоа, секој има различни чувства и мислења за КОВИД, повторно отворање на економијата и влегување во јавни простори. Ние го почитуваме тоа.

Некои клиенти претпочитаат да останат дома и да се справат со нас преку телефон, преку видео разговор или е-пошта.

Другите сакаат да не видат во канцеларијата за да можеме да се сретнеме лице в лице, или сакаат да се сретнат во ходникот или на паркингот.

На кој начин сакаат да се сретнат нашите клиенти, ние секогаш ги следиме процедурите за дезинфекција, како и нудиме средства за дезинфекција на рацете и маски за лице.

Ако работи за нашите клиенти, ќе сториме што можеме за да ги примиме, особено во овие периоди, дури и ако работиме далечински.
Совети и алатки: Топ 5 начини да работите далечински

Совет # 4 Имајте цел, а не само план

Во бизнисот, треба да планираме однапред дури и за време на несигурни времиња. Сепак, бидејќи светот и „правилата“ се менуваат толку често, немаме крут план за иднината. Наместо тоа, имаме цели затоа што плановите ќе се променат (и треба да бидеме во ред со тоа).

Знаеме дека се повеќе и повеќе деловни активности повторно се отвораат, знаеме дека училиштата и дневните грижи повторно се отвораат и знаеме дека секој добро наменет план може да се смени во еден момент.

Нашата цел е да ја отвориме нашата канцеларија повторно со полно работно време до октомври. Septemberе има многу прилагодувања што се случуваат во септември и веројатно ќе биде прилично бурно со нови рутини, нови распореди и малку нестабилност помешана таму.

Смешно е затоа што дури и низ сето ова, многу од моите членови на тимот рекоа дека додека работевте од далечина било многу поинакво искуство, тоа воедно било и најконзистентното нешто во нивните животи во моментов.

Зошто да направам предвремени промени кога мојот тим оди толку добро? Еве нешто: Не морам!

Знаете како мајка ти велеше: „Па ако сите ваши пријатели скокаат од мост, дали и вие би го сториле тоа?“. Некако е така.

Само затоа што одреден бизнис или индустрија прави нешто, не значи дека треба и вие.

Единственото нешто што треба да направите е што работи за вашиот специфичен бизнис, вработените и клиентите.

Дали ќе се отвориме во октомври? Се надевам. Можеме ли да го гарантираме тоа? Воопшто не. Дали сепак ќе ги поврземе точките за сите ваши потреби за осигурување, без разлика што? Вие betcha!

Совети и алатки: Топ 5 начини да работите далечински

Совет # 5 Бидете убезни

Ние континуирано се обидуваме да бидеме kindубезни кон другите, но понекогаш забораваме да бидеме kindубезни кон нас самите. Додека го пишувам ова, во моментов одам на одмор со моето семејство и не можеше да дојде во подобро време.

Верувам дека штотуку го погодив Vидот на тагата КОВИД.

Сите тагуваме на различни начини. Некои луѓе тагуваа на почетокот на сето ова и им требаше малку подолго да се прилагодат. Некои, како мене, мораа многу брзо да се фокусираат на големи промени со цел да обезбедат дека се грижат мојот бизнис, мојот тим и моите клиенти. Што не остави многу главно место за обработка.

Знам дека многу луѓе се во иста позиција како што сум и јас сега - кога сè конечно ќе ве погоди. Ова важи за жените и за мажите.

Да се ​​чувствувате на овој начин е во ред! Бидете kindубезни кон себе, разберете дека ова е сосема нормално и дека ќе го поминете. Понекогаш ни треба само мала пауза или одење за да помогнеме во ресетирање на работите. Ако можете да одморите од работа, дури и само за еден ден или два, тоа може да помогне неизмерно.

Само не заборавајте да ја исклучите работата за некое време - обидете се да не размислувате за вашата листа на задачи или цели за следната недела. Исклучете го телефонот, испијте вино или знаете, случај на пиво, и обидете се да се опуштите.

Полесно е отколку што звучи, но потребно е. Еве, надевајќи се дека мојот мал празник ќе ми помогне да се ресетирам и ќе можам да се вратам, освежен и подготвен да го прифатам светот! Или можеби само како, алиштата.

- Кристал

Оригиналната објава се појави на блогот Кристал Мец - проверете овде.